Användarmanual
Det här är användarmanualen för 2c8 Lite. Den inleds med en kort genomgång av vanligt förekommande termer samt en beskrivning av hur programmet är uppbyggt. Resterande del av manualen beskriver all tillgänglig funktionalitet och hur den är tänkt att användas.
Huvudsyftet med 2c8 Lite är att skapa och förvalta modeller. Modellerna lagras lokalt på din dator eller på en server som är gemensam för flera användare. Här beskrivs några av de vanligaste termerna som kommer att användas framöver.
| Modell | En modell är en grafisk representation av något slag. Den kan beskriva exempelvis en affärsprocess eller en organisation. Modellen har en uppsättning symboler samt relationer mellan dessa som tillsammans utgör modellens innehåll. Förutom det synliga innehållet finns det också möjlighet att koppla beskrivande texter och dokument direkt på modellen. |
| Objekt | Ett objekt beskriver någon typ av entitet som kan ingå i en modell. Det kan vara t.ex. ett verksamhetsobjekt, en aktivitet eller en individ. Vilka typer av objekt som finns att tillgå beror på vilken typ av modell man arbetar med. |
| Symbol | När man placerar ut ett objekt i en modell så representeras det av en symbol. All data på ett objekt såsom titel, beskrivningar och dokument hör till objektet i sig och kommer därför att vara samma oavsett vilken modell objektet visas i. Däremot kan symbolens egenskaper skilja sig vilket innebär att man t.ex. kan ändra symbolens färg, storlek och typsnitt utan att det slår igenom i andra modeller där objektet har använts. |
3.1 Inloggning
Det första man möts av när 2c8 Lite har startat är Inloggningsdialogen. Här kan man antingen använda sin inloggningsuppgifter för jobba online mot sin 2c8 server eller välja att arbeta offline, d.v.s. lokalt. Inloggningsuppgifter erhålls per mail vid beställning av 2c8 Lite.
När man arbetar online så sparas modeller på en 2c8 server där användare från samma företag/organisation också modellerar. 2c8 Lite ger alla dessa användare, genom en process som vi kallar workflow, möjlighet att effektivt organisera, dela och samarbeta arbetet. När man arbetar offline så sparas modeller som filer lokalt på användarens dator. Dessa modeller måste senare importeras till servern för att andra inom företaget/organisationen ska kunna ta del av dem.
3.2 Dashboard
Dashboarden i 2c8 Lite kan beskrivas som användarens hemskärm. Den är uppdelad i en vänsterpanel, en toppanel samt en huvudpanel. Här får man en enkel översikt på sina olika modeller och arbetsuppgifter. Gränsnittet är utformat med arbetsättet workflow som utgångspunkt.
3.2.1 Vänsterpanel
Från vänsterpanelen kan användaren komma åt några grundläggande funktioner för sessionen. Längst upp i vänsterpanelen finns en avatar följt användarens för- och efternamn. Genom att trycka på avataren får man tillgång till en dialog för att byta lösenord.
| Arbeta offline | Växlar från den nuvarande server-sessionen mot att arbeta lokalt med filer på disk. |
| Logga ut | Avslutar nuvarande server-session och tar användaren tillbaka till inloggningsdialogen. |
| Avsluta | Avslutar applikationen. |
3.2.2 Toppanel
Toppanelen består av ett antal knappar vars funktionalitet här beskrivs, så som de syns i gränssnittet från vänster till höger.
| Ny modell | Skapar en ny tom modell. |
| Ladda om vy | Laddar om och uppdaterar vyn i huvudpanel från servern |
| Öppna användarmanualen | Öppnar den här manualen med datorns standard-pdf-läsare. |
| Support | Visar en dialog innehållande olika sätt att kontakta 2c8 support, samt licensinformation. |
3.2.3 Huvudpanel
Huvudpanelen innhåller en matris av sex boxar/rutor där varje ruta består av en lista med modeller. De olika färgade rutorna representerar var för sig olika ansvarsområden för modeller baserat på workflow-status för den aktuella användaren. Se avsnitten Workflowlägen och Ansvar för cykelns lägen för utförlig information om hur dessa fungerar. Nedan följer en förklaring för hur var och en av de olika rutorna relaterar till de olika workflow-statusarna.
| Mina modeller | Innehåller modeller i status "utkast" som skapats av aktuell användare. |
| Skickat för förvaltning | Innehåller modeller i status "ny modell" som skapats av aktuell användare. |
| Under arbete | Innehåller modeller i status "redigerbar modell" eller "under revision" där aktuell användare är satt som "förvaltare". |
| Förvaltas av mig | Innehåller modeller där aktuell användare är satt som "förvaltare". |
| För godkännande | Innehåller modeller i status "under godkännande" där aktuell användare är satt som "godkännare". |
| Godkänns av mig | Innehåller modeller där aktuell användare är satt som "godkännare". |
3.3 Modelleringsyta
Modelleringsytan är den del av applikationen där själva ritadandet/modellerandet sker.
se kapitlet Modeller för mer information om hur detta går till.
Huvudsyftet med 2c8 Lite är att skapa och publicera modeller av verksamheten. Det här kapitlet visar hur man arbetar med modeller i 2c8 Lite.
4.1 Skapa ny modell
Klicka på knappen »Ny modell« för att skapa en ny modell. Du får då välja vilken typ av modell du vill skapa. Vilka modelltyper som finns tillgängliga beror på inställningarna i applikationsprofilen. När modellen har skapats öppnas den automatiskt för redigering .
4.2 Öppna modell
För att öppna en existerande modell markera den och klicka sedan på »öppna«. Det går också att öppna en modell genom att dubbelklicka på den.
4.3 Byta namn på modell
För att ändra en modells titel öppna först modellen och klicka sedan på titeln. Titeln blir då redigerbar och du kan ändra den.
4.4 Ta bort modell
För att ta bort en modell klicka på modellen för att markera den och klicka sedan på »Ta bort«.
4.5 Redigera modell
När du öppnar en modell visas den i redigeringsvyn. Redigeringsvyn består av ett verktygsfält och en modellyta. Verktygsfältet innehåller vanliga funktioner samt knappar för att lägga ut symboler av de typer som finns tillgängliga i den aktuella modelltypen. I modellvyn visas modellens grafiska utseende bestående av symboler och relationer mellan dessa.
4.5.1 Lägga till symboler
För att skapa ett nytt objekt och lägga till det i modellen, välj en av objekttyperna i verktygsfältet och klicka någonstans i modellen. Du kan också använda siffertangenterna 0-9 på tangentbordet för att snabbt välja en objekttyp. Tryck flera gånger på en objekttyp för att byta objekttyp inom samma grupp av typer. När du har matat in en titel klickar du någonstans utanför popupen eller trycker »Enter«. Nu skapas ett nytt objekt med denna titel och en ny symbol för objektet läggs till i modellen.
Du kan också lägga till en symbol för ett redan existerande objekt. Gör likadant som för ett nytt objekt och börja skriva in titeln. Nu visas en lista med samtliga objekt av samma typ som matchar den angivna titeln. Klicka på ett objekt i listan eller navigera med piltangenterna och tryck »Enter« för att återanvända detta objekt.
4.5.1.1 Snabbval
Om funktionen »Snabbval« har aktiverats i verktygsfältet så finns det ett snabbare sätt att bygga upp en modell utifrån existerande symboler. Håll muspekaren över en symbol så visas pilar i de riktningar det finns föreslagna relationer till nya symboler. Håll muspekaren över pilen för att visa föreslagna objekttyper att lägga ut i den riktningen. När du klickar på en objekttyp får du mata in en titel på samma sätt som när du skapar en ny symbol genom att klicka i modellen.
Den nya symbolen placeras ut på ett fast avstånd från startsymbolen i rätt riktning och en relation av den rekommenderade typen skapas automatiskt till den nya symbolen.
Du kan också använda dig av kortkommandon för snabbval. Använd »Ctrl+piltangenter« för att flytta markeringen och sedan »Ctrl+Skift+piltangenter« för att lägga ut en ny symbol i den riktningen. Tryck flera gånger för att växla mellan de rekommenderade objekttyperna i den riktningen.
4.5.1.2 Lägg till flera symboler
Du kan lägga ut flera objekt samtidigt genom att välja en objekttyp och sedan klicka och dra över den area du vill skapa de nya objekten. I popupen som visas får du förutom en titel välja hur du vill att symbolerna skall placeras: i rader och kolumner eller i en cirkel. Programmet föreslår antalet symboler utifrån standardstorleken på symbolen och storleken på arean.
4.5.2 Lägga till relationer
För att lägga till en ny relation mellan två symboler väljer du »Relation (R)« från verktygsfältet och klickar på den symbol du vill att relationen skall utgå från. Sedan klickar du på den andra symbolen för att skapa relationen. Du kan också klicka på den tomma ytan i modellen för att styra relationens väg innan du klickar på den andra symbolen.
Du kan också skapa relationer från en symbol till flera andra symboler samtidigt. Klicka på den första symbolen och klicka sedan och dra en ruta runt alla symboler du vill dra relationer till. De nya relationerna får automatiskt den rekommenderade typen baserat på objekttyperna.
4.5.3 Markera symboler och relationer
All redigering av symboler och relationer sker på den aktuella markeringen. Det finns ett antal sätt att kontrollera vilka symboler och relationer som ingår i markeringen:
- Klicka på en symbol eller relation för att markera denna och avmarkera allt annat.
- Dra en ruta med muspekaren omkring det du vill markera.
- Håll in »Skift« när du markerar för att lägga till eller ta bort symboler och relationer från markeringen.
- Använd »Ctrl+piltangenter« för att växla markerad symbol baserat på riktning i modellen. Det här fungerar endast när endast en symbol är markerad.
- Använd »Ctrl+A« för att markera allt.
- Klicka någonstans i modellen för att avmarkera allt.
4.5.4 Ta bort symboler och relationer
För att ta bort symboler och relationer markerar du dem och gör något av följande:
- Klicka på »Ta bort« i verktygsfältet.
- Högerklicka på markeringen och välj »Ta bort«.
- Tryck »Delete« på tangentbordet.
Notera att det endast är symbolerna och relationerna som tas bort och inte objekten. Du kommer dock att förlora alla utseendemässiga inställningar som gjorts på symbolerna och relationerna om du lägger ut samma objekt igen.
4.5.5 Redigera symboler
Här går vi igenom hur du kan redigera en symbol i modellen. De flesta inställningarna påverkar endast symbolen, det vill säga objektets representation i modellen, men några påverkar även själva objektet och kommer därmed att ha effekt även på andra symboler i modellen som pekar på samma objekt.
4.5.5.1 Storlek och position
För att flytta en symbol eller en hel markering klickar du på den och drar med muspekaren. Om du drar i ett av de markerade hörnen på en symbol kan du istället ändra storlek. Du kan även flytta en symbol eller markering genom att använda piltangenterna. Håll in »Skift« för att finjustera och flytta endast en bildpunkt i taget.
4.5.5.2 Titel och typsnitt
För att ändra ett objekts titel dubbelklickar du på det, högerklickar och väljer »Redigera etikett« eller använder kortkommandot »F2«. Om du klickar på pilen till höger i fönstret som visas kan du också ändra symbolens typsnitt och textfärg. Notera att titeln är en egenskap på objektet och därför kommer att slå igenom för alla symboler som pekar på det objetet medan typsnitt och textfärg endast påverkar den enskilda symbolen.
Precis som när du lägger ut en ny symbol visas en lista med objekt som matchar den inmatade titel. Om du väljer ett objekt i listan kommer du inte att ändra titeln på nuvarande objekt utan istället byta det objekt som visas av symbolen till ett annat. Det gamla objektet kommer att finnas kvar och du kan lägga ut det igen senare.
För att ändra storlek och position på etiketten håller du ner »Ctrl« och klickar på etiketten. Sedan kan du ändra storlek och position på samma sätt som för symbolen.
4.5.5.3 Sätt standardstorlek
Varje objekttyp har en standardstorlek. För att återställa symboler till sin standardstorlek, markera dem, högerklicka och välj »Sätt standardstorlek«.
4.5.5.4 Centrera etikett
En symbols etikett kan flyttas så att den ligger på olika positioner relativt symbolen. Genom att högerklicka och välja »Centrera etikett« ser du till att texten centreras inuti symbolen. Den kommer att hålla sig centrerad även när symbolen ändrar storlek så länge du inte manuellt flyttar på etiketten.
4.5.5.5 Bild
Om du vill kan du ersätta en symbols standardutseende med en bild. Högerklicka på symbolen och välj »Bild«. I fönstret som visas kan du se vilka bilder som finns i repositoryt. Du kan skapa nya bilder genom att klicka knappen för att bläddra eller genom att dra in bilder från utforskaren. Du kan också klicka på knappen för att klistra in en bild om du har en bild i urklipp. När du har klistrat in en bild på en symbol kan du använda funktionen »Sätt standardstorlek« för att sätta rätt storlek baserat på bildens storlek så att bilden blir så skarp som möjligt.
4.5.5.6 Ordning
Under menyn »Ordning« vid högerklick på en symbol finns alternativ för ordningen på symboler i djupled, dvs. vilken symbol som kommer att ritas överst. I figuren visas tre figurer »A«, »B« och »C«. Om du markerar »A« och väljer menyalternativet »Flytta framåt« så kommer symbolen placeras mellan »B« och »C« i stället för som nu längst bak. Om du istället väljer »Flytta längst fram« så kommer symbolen att ritas ut över båda de andra symbolerna. Alternativen »Flytta bakåt« och »Flytta längst bak« fungerar likadant i motsatt riktning.
4.5.5.7 Ändra objekttyp
Du kan ändra ett objekts typ genom att högerklicka på det och välja »Ändra objekttyp...« eller använda kortkommandot »X«. Det här är en ändring av objektet och kommer därför att slå igenom i alla symboler som pekar på objektet.
I popupen som visas ser du överst de typer som ingår i samma grupp. I vissa fall som i det här exemplet för »individ« byter man bara till ett alternativt utseende på samma objekttyp, dvs. typen är fortfarande »individ« men utseendet kan bytas till en kvinna eller man.
4.5.6 Redigera relationer
En relation ritas alltid mellan två symboler och hur relationen ser ut styrs av ett antal kontrollpunkter som linjen går genom.
4.5.6.1 Kontrollpunkter
En relations utseende styrs av kontrollpunkterna längs linjen. Punkterna delar in linjen i ett eller flera segment. När du markerar en relation kommer det segment du klickade på vara markerat. Du kan sedan dra i segmentet med muspekaren eller flytta det med piltangenterna (håll in »Skift« för att flytta en bildpunkt i taget). Om du flyttar det första eller sista segmentet så kommer nya kontrollpunkter automatiskt att läggas till eller tas bort när det behövs.
Du kan också dra i en kontrollpunkt för att flytta den. Då kommer båda segmenten vid kontrollpunkten att flyttas.
För att justera flera relationer relativt varandra kan du markera symbolerna som relationerna är kopplade till och trycka »Mellanslag«.
4.5.6.2 Titel och typsnitt
För att ändra en relations titel dubbelklickar du på etiketten, högerklickar och väljer »Redigera etikett« eller använder kortkommandot »F2«. Om du klickar på pilen till höger i fönstret som visas kan du också ändra relationens typsnitt och textfärg.
För att ändra storlek och position på etiketten håller du ner »Ctrl« och klickar på etiketten. Sedan kan du ändra storlek och position på samma sätt som för symbolen. Om relationen inte har någon titel och du inte vet var etiketten är kan du markera relationen så syns etiketten som en del av markeringen.
4.5.6.3 Utseende
Under »Utseende« kan du ändra relationens utseende genom att välja linjetyp, bredd och färg.
4.5.6.4 Ändra relationstyp
För att ändra typen på en relation högerklickar du på relationen och väljer »Ändra relationstyp...«. Du kan också använda kortkommandot »X«. Popupen som visas är samma som används för att ändra titeln och här går också att välja vilken typ relationen skall ha. Överst visas rekommenderade typer mellan de två objekttyperna och genom att klicka på plus-tecknet vid »Övriga« kommer du åt övriga typer.
4.5.6.5 Ändra riktning
Genom att högerklicka på en relation och välja »Byt riktning« byter du riktning på relationen så att pilen går åt andra hållet.
4.5.6.6 Rotera etikett längs linjen
Som standard ritas texten för en relation alltid ut horisontellt. Om du vill att texten i stället skall följa linjen högerklickar du och väljer »Rotera text längs relation«. Nu kommer texten att ritas ut vertikalt om den ligger vid en vertikal linje.
4.5.7 Justera symboler
När du har markerat flera symboler kan du högerklicka på markeringen och välja »Justera...« eller använda kortkommandot »A«. Popupen som visas innehåller alternativ som ändrar samtliga symboler utifrån en »startsymbol«. Vilken symbol som är startsymbol i en markering syns genom att hörnen på markeringen är gröna. Många av justeringsalternativen har kortkommandon som du kan se bredvid alternativen.
| Automatisk justering | Programmet försöker justera symbolernas position utefter hur de ligger just nu. Om du lägger ut symboler i en någorlunda horisontell linje så kommer de att justeras så att de ligger på en rak linje, och likadant för en vertikal linje. |
| Horisontell linje | Lägger ut symbolerna så att deras centrumpunkter ligger på en horisontell linje. |
| Vertikal linje | Lägger ut symbolerna så att deras centrumpunkter ligger på en vertikal linje. |
| Vänsterkant | Lägger ut symbolernas vänsterkant längs en vertikal linje. |
| Högerkant | Lägger ut symbolernas högerkant längs en vertikal linje. |
| Överkant | Lägger ut symbolernas övre kant längs en horisontell linje. |
| Nederkant | Lägger ut symbolernas nedre kant längs en horisontell linje. |
| Samma horisontella avstånd | Flyttar symboler som ligger på en horisontell rad så att det horisontella avståndet mellan varje symbol blir lika stort. |
| Samma vertikala avstånd | Flyttar symboler som ligger på en vertikal rad så att det vertikala avståndet mellan varje symbol blir lika stort. |
| Samma storlek | Ger alla symboler samma storlek. |
| Samma bredd | Ger alla symboler samma bredd. |
| Samma höjd | Ger alla symboler samma höjd. |
| Samma typsnitt och färg | Ger alla symboler samma typsnitt och textfärg. |
| Samma position och storlek | Ändrar storlek och position på etiketterna så att alla har samma storlek och position relativt symbolens position. |
| Samma utseende | Ger alla symboler samma färg och ram. |
4.5.8 Kopiera, klipp ut och klistra in
Valen för att kopiera, klippa ut och klistra finns både i högerklicksmenyn för en markering och i verktygsfältet. Du kan också använda kortkommandon »Ctrl+C«, »Ctrl+X« och »Ctrl+V«. När du klistrar in kopierat eller urklippt material skapas nya symboler och relationer som pekar på samma objekt. Om du i stället vill skapa helt nya objekt väljer du i stället »Klistra in som kopia« (»Ctrl+Skift+V«).
4.5.9 Textobjekt
Textobjekt beter sig lite annorlunda från alla andra typer. Det används för att rita ut text i modellerna. När du skapar ett textobjekt ger du det en titel precis som vanligt men när du sedan editerar texten är det objektets beskrivning som editeras i stället för titeln (se Beskrivningar). Beskrivningarna kan innehålla formaterad text, bilder och länkar till andra symboler och modeller.
4.5.10 Zoom
För att zooma in eller ut i en modell trycker du »Ctrl+Plus« eller »Ctrl+Minus« på tangentbordet eller håller in »Ctrl« och använder scrollhjulet på musen. Modellen zoomas in/ut kring den punkt där muspekaren befinner sig för tillfället. För att återställa zoomnivån till ursprungsläget använder du kortkommandot »Ctrl+0«. Du kan också använda zoomkontrollen i verktygsfältet för att välja nuvarande zoomläge.
4.5.11 Ångra/gör om
De flesta operationerna du gör i modelleringseditorn kan ångras genom att använda knapparna »Ångra« och »Gör om« i verktygsfältet eller genom kortkommandona »Ctrl+Z« och »Ctrl+Y«.
4.5.12 Uppdatera modellen
I verktygsfältet finns en knapp för att uppdatera modellen från datakällan. Denna är främst till för serverinstallationer där andra användare kan ha gjort ändringar under tiden du har modellen öppen. Du kan också använda kortkommandot »F5«.
4.6 Simbanemodeller
I en simbanemodell visas vissa typer av objekt som »Simbanor«. När man skapar en simbanemodell får man bestämma vilka typer som skall bli simbanor samt vilka typer det skall skapas relationer till när man placerar dem i simbanorna.
I exemplet ovan kommer alla befattningar att ritas ut som simbanor och om man placerar en aktivitet eller process inuti simbanan skapas en relation av typen »Huvudansvarig - HUKI« från simbanan till aktiviteten/processen. Relationen syns inte i modellen men är lika giltig som en synlig relation, dvs. den syns i objektegenskaperna och kan användas för att skapa listor etc.
4.7 Dokumentlänkar
2c8 Modeling Tool är inte tänkt att vara ett dokumenthanteringssystem. I stället finns möjligheten att skapa namngivna länkar till dokument i externa dokumenthanteringssystem eller på en gemensam nätverksplats. Det är också möjligt för tredje parter att skriva plug-ins som kan jobba direkt mot ett externt dokumenthanteringssystem inifrån programmet för att enkelt länka dokument till modeller och objekt.
För att skapa eller redigera dokumentlänkar högerklicka på en symbol och välj »Dokument« från menyn. För att redigera dokumentlänkar kopplade till modellen högerklicka på en tom yta i modellen och välj »Dokument«.
4.8 Beskrivningar
Beskrivningar är längre, formaterade texter, som kopplas till objekt eller modeller. För att lägga till eller redigera beskrivningen på ett objekt högerklicka på symbolen och välj »Beskrivning« från menyn. För att redigera beskrivningar kopplade till modeller högerklicka på en tom yta i modellen och välj »Beskrivning«.
Workflow är namnet på 2c8 Modeling Tools och 2c8 Lites hantering av förändringar av modeller. Det är en form av revisionshantering, en form av förändringsprocess. Huvuddelarna i ett workflow är att utse godkännare och förvaltare av modeller och vid förändring av modeller skicka dem för godkännande, eller öppna godkända modeller för redigering. Processen är åskådliggjord i figuren nedan. Följande avsnitt förklarar processens verksamhetsobjekt (framgent kallade lägen) samt hur processen flödar (workflow-cykeln).
5.1 Workflowlägen
Workflow består av sex olika lägen, där varje läge beskriver var i processen modellen befinner sig. Processen beskrivs i nästa avsnitt.
| Utkast | Utkast skapas i 2c8 Lite. Detta är ett läge modeller befinner sig i när de ännu inte finns i ett repository. Modellen kanske inte ens har korrekt modelltyp utan är att betrakta som just ett utkast. Det går inte att skapa utkast i Modeling Tool eftersom alla modeller som skapas i Modeling Tool alltid ligger i ett repository och alltid har en modelltyp. |
| Ny modell | En ny modell är ett utkast som skickats till förvaltare för att plockas in i ett repository och få korrekt modelltyp. Det går inte att i 2c8 Modeling Tool skapa modeller med det här läget av samma anledning som beskrevs under utkast. Skillnaden mellan utkast och ny modell är alltså att utkast är arbetsmaterial i 2c8 Lite, medan läget ny modell indikerar att den som skapat utkastet har skickat iväg modellen för att någon ska ge den ett nytt hem i något repository. |
| Redigerbar modell | I detta läge har modellen plockats in i ett repository och fått rätt modelltyp. Alla modeller som skapas genom 2c8 Modeling Tool är initialt i det här läget. Det är också i detta läge modeller befinner sig i om de varit godkända och sedan öppnats för redigering. Om workflow inte används kommer modeller som skapas att implicit befinnas sig i detta läge. Även modeller som skapats innan workflow introducerades kommer vara i detta läge, såvida modellen inte låsts via den tidigare revisionshanteringen. Kort sagt, detta är läget där modeller kan redigeras i 2c8 Modeling Tool. |
| Under godkännande | Modeller i läget under godkännande är modeller som en förvaltare valt att skicka för godkännande. Modellen är inte längre redigerbar utan väntar på att bli godkänd (eller underkänd) av en godkännare. |
| Under revision | Modeller som skickats för godkännande men blivit underkända får läget under revision. Detta läge kan jämställas med läget redigerbar modell och används för att indikera att modellen blivit underkänd (redigerbara modeller är antingen nyligen skapade genom 2c8 Modeling Tool, eller en tidigare godkänd modell som öppnats för redigering). |
| Godkänd modell | En modell är godkänd då en godkännare anser att modellen beskriver verkligheten korrekt och därmed väljer att godkänna modellen. En godkänd modell kan inte redigeras. |
De verksamhetsobjekt som syns i kapitlets introduktion men som inte beskrivs här, är inte egentliga lägen. De är en del av processbilden för att öka förståelsen för aktiviteternas betydelse. Det vill säga, »Ny version«, »Behov av modell« samt »Publicerad modell« kommer aldrig synas som faktiska lägen på modeller utan beskriver resultatet av en aktivitet. Vad gäller »Ny version« så är det bara ett annat namn på läget »Redigerbar modell«.
5.2 Workflow-cykeln
Workflow-cykeln är en process som tar en modell genom de olika lägena. Processen börjar antingen med en redigerbar modell eller som ett utkast. För att processen ska påbörjas med en redigerbar modell skapas den i 2c8 Modeling Tool.
En modell påbörjar sin cykel i 2c8 Lite i läget »Utkast«. En »Ritare« (2c8 Lite-användare) kan här redigera modellen genom att ändra flöden, lägga till symboler, dokument, beskrivningar och så vidare. Detta sker under aktiviteten »Skicka in modell« vilken avslutas med att ritaren skickar modellen för acceptans. Modellen tas då till läget »Ny modell« och en ny aktivitet påbörjas, där ansvaret för aktiviteten övergår till en användare av 2c8 Modeling Tool.
Aktiviteten »Ta emot modell« innefattar att en 2c8 Modeling Tool användaren granskar en modell och avgör huruvida modellen beskriver verkligheten korrekt eller inte. Här finns två spår, antingen godkänns modellen och importeras till ett repository och tas då till läget »Redigerbar modell« eller så underkänns modellen och flyttas tillbaka till läget »Utkast«. I det senare fallet skickas modellen tillbaka till ritaren som får genomföra de förändringar som krävs för att modellen ska bli godkänd.
När ett »utkast« har importerats av en 2c8 Modeling Tool-användare och befinner sig i läget »Redigerbar modell« kan en förvaltare redigera modellen genom att ändra flöden, lägga till symboler, dokument, beskrivningar och så vidare. Detta sker under aktiviteten »Redigera och skicka för godkännande« vilken avslutas med att förvaltaren skickar modellen för godkännande. Modellen tas då till läget »Under godkännande« och en ny aktivitet påbörjas, där ansvaret för aktiviteten övergår till en godkännare.
Aktiviteten »Godkänna eller underkänna« innefattar att en godkännare granskar en modell och avgör huruvida modellen beskriver verkligheten korrekt eller inte. Här finns två spår, antingen godkänns modellen och flyttas till läget »Godkänd modell« eller så underkänns modellen och flyttas till läget »Under revision«. I det senare fallet öppnas modellen för redigering och skickas tillbaka till förvaltaren som får genomföra de förändringar som krävs för att modellen ska bli godkänd. En godkänd modell låses för redigering och anses nu vara en korrekt beskrivning av verkligheten.
Godkända modeller tas vidare i cykeln genom aktiviteten »Skapa ny version« vilket för modellen tillbaka till »Redigerbar modell« och cykeln kan därmed börja om.
5.3 Ansvar för cykelns lägen
Det finns två huvudtyper av ansvarsområden i workflow-cykeln som är relevanta för 2c8 Lite. Den som ansvarar för att genomföra förändringar av modeller kallas »Förvaltare« och den som ansvarar för att godkänna modeller, »Godkännare«.
5.4 Att arbeta med workflow
För att ta en modell vidare i cykeln används knappen »Workflow«.
Detta öppnar en dialog som visar var i workflow-cykeln modellen befinner sig samt en eller flera knappar för att ta modellen vidare till ett nästa läge. Dialogen visar också det meddelandet som angavs när modellen senast bytte läge, om det finns något sådant meddelande. För att ta modellen vidare till nästa läge, fyll i ett meddelande (om så önskas) i textrutan och klicka på den knapp som representerar det läge du vill flytta modellen till. I figuren nedan finns endast knappen »Skicka in modell« vilket tar modellen till läget »Ny modell«.
5.5 Vilket läge är modellen i?
För att göra det enkelt att avgöra vilket läge en modell befinner sig i, stämplas modellen med en ikon och en färg högst uppe till höger i modellytan. Denna stämpel följer inte med vid publiceringar eller export till bild utan är endast till för att enkelt kunna avgöra vilket läge en modell befinner sig i. Följande ikoner och färger används.
Utkast (endast synligt i 2c8 Lite)
Redigerbar modell
Under godkännande
Under revision
Godkänd modell
Om användaren saknar rättigheter att ändra i modellen syns detta i samma del av gränssnittet och indikeras med ett litet lås. Detta kan ske oavsett vilket läge modellen är i.
Skrivrättigheter saknas
Den här informationen är också bra för att avgöra om modellen kan redigeras. Om färgen är orange och saknar lås-ikonen är modellen redigerbar. Om färgen är grön eller om lås-ikonen syns, är modellen inte redigerbar. (I 2c8 Lite gäller att även blå färg indikerar redigerbar.)