2c8 Apps

En fördel med 2c8 Apps i jämförelse med andra kartläggningsverktyg på marknaden, är att man enkelt kan växla mellan vyer och se samma information ur olika perspektiv. Olika delar av organisationen presenteras med hjälp av olika modeller och modelltyper. Objekt som motsvarar exempelvis processer eller individer kan återanvändas i olika modeller och modelltyper vilket gör att du får en överblick och förståelse för hur informationen hänger ihop. Att objekten är återanvändbara gör även att om ett objekt ändras på ett ställe slår ändringen igenom på alla ställen där objektet används, vilket gör informationen lätt att hålla aktuell.

Det inbyggda metodstödet i 2c8 Apps gör det enkelt för användaren att modellera korrekt. Förslag på objekt att placera härnäst eller automatisk placering av korrekta relationstyper mellan objekt bidrar till en smidig och effektiv kartläggning av era modeller. Du kan också skapa regler gällande vilka objekt som får användas, vilken storlek de ska ha samt skapa färgprofiler utifrån er grafiska profil. På detta vis kan ni skapa enhetliga modeller som är unika för just er organisation, oavsett vem av dina kollegor som skapat modellerna.

Det publicerade materialet från 2c8 Apps är slutresultatet som dina kollegor, intressenter eller ledning kan ta del av. Materialet publiceras till webben och blir en interaktiv hemsida där slutanvändaren kan navigera sig runt i modellerna och finna all nödvändig information. Det publicerade materialet fungerar lika bra på dator som på mobiltelefon eller surfplatta. Detta innebär att medarbetare ute i fält enkelt kan ta del av checklistor, rutiner eller policys i sitt vardagliga arbete. Du kan också välja att publicera ditt material som PDF-, eller Word-rapport innehållande modellbilder, beskrivningar och länkar till dokument.

Förvaltning av modellerna sker genom att sätta ansvarsroller för modellerna. Användare av 2c8 Apps kan vara modellörer, granskare eller godkännare över modeller. På detta vis kan ni fördela ansvaret över modeller i verksamheten och se till att det är rätt personer som modellerar, granskar och godkänner era modeller. Genom att låta modellerna gå igenom förvaltningsflödet kan ni säkerställa att det publicerade materialet som når slutanvändarna är korrekt och uppfyller kvalitet.

Komplexa processer är ofta lättare att beskriva och förstå med hjälp av visuella modeller än i textform. Tanken med modellerna skapade i 2c8 Apps är att ersätta verksamhetens alla dokument, samtidigt som möjligheten finns att komplettera modellerna med de nödvändiga dokument som måste finnas tillgängliga. Förvandla era tidigare dokument till grafiska modeller och koppla istället dokument så som checklistor och policys direkt till aktiviteterna de berör. På detta vis blir det enkelt för medarbetarna att finna rätt dokument i det publicerade materialet. Smidigt och enkelt kan slutanvändarna nå dokument de behöver för att stötta dem i deras vardagliga arbete.