Organisationsmodell
– tydliggör ansvar inom organisationen

En generell illustration över en organisationsmodell.

Vad är en organisationsmodell?

En organisationsmodell används för att beskriva den geografiska spridningen av ansvar inom en organisation, eller med andra ord en organisationsstruktur. Ansvaret ligger hos de individer, roller och befattningar som finns inom verksamheten. Med hjälp av organisationsmodellen framgår alltså den organisatoriska tillhörigheten, men även ansvar för kompetensförsörjning.

Varför ska du använda dig av en organisationsmodell?

Att tydliggöra organisationsstrukturen i en visuell modell har många fördelar. Det bidrar bland annat med:

  1. Tydlighet och förståelse
    Bilder säger mer än tusen ord. Organisationsmodellen ger en tydlig och koncis bild av hierarkin och relationer inom organisationen. Det gör det lättare för alla, från nyanställda till högsta ledningen, att förstå hur en organisation fungerar.
  2. Förbättrad kommunikation
    Den visuella representationen som organisationsmodellen medför gör ofta kommunikationen mer effektiv. Det blir lättare att identifiera vem som är ansvarig för vad och på så vis effektivisera kommunikationskanalerna.
  3. Identifiera resursbrister
    Organisationsmodellen kan hjälpa dig att identifiera överlappningar eller luckor i roller och ansvarsområden. Detta möjliggör i sin tur mer effektiv resursallokering och organisatorisk omstrukturering vid behov.
  4. Stöd till strategisk planering
    En tydligt modellerad organisationsmodell kan hjälpa ledare inom organisationen med strategisk planering. Det kan handla om att överväga expansioner, omorganiseringar eller förändringar i affärsstrategin. I dessa situationer kan organisationsmodellen fungera som ett ramverk för hur förändringar kommer påverka organisationen.
  5. Onboarding
    För nyanställda blir ofta organisationsmodellen ett viktigt verktyg i att förstå deras roll, vem de rapporterar till och hur de hör samman med organisationen i sin helhet.

Hur skapar du en organisationsmodell i 2c8 Apps?

En organisationsmodell kan se olika ut beroende på vilken typ av organisation det är. Exempelvis kan det handla om en hierarkisk organisation, en platt organisation eller en organisation uppbyggd av en nätverksstruktur. Det första steget är alltså att identifiera vilken organisationsstruktur det är som du ska kartlägga. I detta exempel utgår vi från en hierarkisk organisation och börjar med att placera ut ett organisationsobjekt högst upp i strukturen. Vi namnger organisationsobjektet till organisationens namn.

Ett organisationsobjekt.

Organisationen vi kartlägger består av flera olika avdelningar. Vi väljer därför att lägga till ytterligare organisationsobjekt under vårt första organisationsobjekt som ska representera organisationens olika avdelningar. Avdelningarnas relation till organisationen är ”Består av”, vilket är data som vi ser i textform som gör organisationsmodellen mer tydlig.

En bild av en organisationsmodell som visar en organisationsstruktur bestående av olika avdelningar.

På denna nivå i kartläggningen vill vi sedan lägga till huvudansvariga för varje del av organisationen. Vi placerar därför ut befattningar med relationen ”Huvudansvarig” till respektive del av organisationen.

En bild av en organisationsmodell som visar organisationsstrukturen med tillhörande befattningar för ett fiktivt bolag.

Nu har vi skapat en övergripande organisationsmodell som visar strukturen av vår organisation. Vi kan sedan välja att bryta ned varje avdelning till enskilda modeller som ger en mer detaljerad beskrivning av varje enskild avdelning. I dessa modeller kan vi förtydliga ytterligare ansvarsområden, roller och individer inom organisationen.

En bild av en organisationsmodell som visar befattningar, roller och individer inom avdelningen Finance and Purchase.

Boka demo

Kontakta oss

Vill du veta mer om hur du kartlägger en organisationsmodell i 2c8 Apps?

2c8 Apps är ett kraftfullt modelleringsverktyg med en mängd olika modelltyper du kan nyttja för att kartlägga din verksamhet. Boka en demo och utforska möjligheterna med 2c8 Apps.

  • Anpassad demo utifrån ditt behov
  • Inblick i verktyget
  • Kostnadsfritt
Ett foto av en leende kvinna med hörlurar som sitter framför en dator och kollar in i kameran.