Hej! Vill du boka ett möte, få en offert eller ställa en fråga?
Hej! Vill du boka ett möte, få en offert eller ställa en fråga?
En verksamhet är uppbyggd och förlitar sig på stora mängder information av olika slag. Detta kan vara information gällande kunder, tillgångar, applikationer, personal och mycket mer. För att samla och beskriva denna information som verksamheten är beroende av använder man sig av informationsmodellen. Genom att skapa en informationsmodell tar man vara på den information som finns i verksamheter, både genom att förvalta och utveckla den.
Medan informationsmodellen är statisk, så kan man se processmodellen som flödande. Den används för att visa vilka aktiviteter som utförs och i vilken ordning för att skapa förväntade resultat samt vilka resurser som behövs. I detta blogginlägg kommer vi gå igenom hur man går från en processmodell till en informationsmodell genom att återanvända strukturen och därmed kunna beskriva den information som hanteras i processen.
För att gå från processmodell till informationsmodell har vi tagit fram en arbetsmetod som resulterar i en färdig informationsmodell.
Nedan beskriver vi kort metoden och du kan se ett färdigt exempel som webbpublicering.
Utifrån processen vill vi identifiera de objekt som ska tas vill ta med till informationsmodellen. Exempel på objekt kan vara personer som kund, anställd eller leverantör eller platser som kontor, adress, stad eller land. Det kan också vara saker som utrustning, produkter eller fordon. Händelser som beställning, leverans eller faktureringstillfälle är relevant att ta med till informationsmodellen.
Klicka på bilden för att göra den större.
När man identifierat ett antal informationsobjekt så är det dags att börja sortera och se hur dessa relaterar till varandra och om de kan grupperas på något sätt. En start i arbetet kan vara att vi skiljer ut de objekt som beskriver händelser från övriga, händelseobjekten har ofta en central roll i informationsmodellen.
För att tydliggöra bilden av ett informationsobjekt så lägger vi till egenskaper som objektet har. Det kan till exempel vara egenskaper som namn, telefon och personnummer på en person eller ordernummer och beställningsdatum för en beställning.
När alla egenskaper lagts till på objekten kan vi komplettera med exempelrader för att illustrera hur informationen som lagras kan se ut.
Som slutresultat kan detta publiceras till webb eller skrivas ut i rapporter för vidare presentation, antingen separat eller tillsammans med processerna.
