Hej! Vill du boka ett möte, få en offert eller ställa en fråga?
Ett ledningssystem används för att fastslå principer för ledning av verksamheten och beskriver därav hur en organisation styr sin verksamhet. Ledningssystemet fungerar som ett redskap för högsta ledningen att säkerställa planering, ledning, uppföljande, kontroller och utvärderingar för att förbättra verksamheten. Här kan du läsa det du behöver veta kring ledningssystem:
Som nämnt tidigare så används ett ledningssystem delvis som ett redskap för högsta ledningen att säkerställa vissa punkter, men det kan också fungera som ett hjälpmedel för medarbetare i verksamheten.
Ledningssystemet kan fungera som den naturliga mötesplatsen för medarbetare att finna information som är relevant för dem. Det kan handla om allt ifrån hur vissa arbetsuppgifter ska utföras, vilka externa parter som påverkas i processerna, vilka krav man i varje aktivitet måste uppfylla till vem som ansvarar för varje process eller aktivitet. Kort sagt kan man säga att det representerar verksamheten – från översikten ner till detaljerna. Vill du se ett exempel på hur ett ledningssystem kan se ut? Klicka här för att se ett digitalt ledningssystem från 2c8 Apps!
Ledningssystemet kan dels bidra till att verksamheten blir certifierad mot en viss standard. Detta görs genom att man med hjälp av ledningssystemet kan visa på att man ständigt strävar efter förbättring inom verksamheten, oavsett om det rör sig om kvalité, arbetsmiljö eller informationssäkerhet. Det blir också allt vanligare att verksamhetens kunder ställer krav på verksamheten att de är certifierade enligt en specifik standard. På detta vis möjliggör ledningssystemet fler affärer.
Men ett ledningssystem är ofta mer än enbart en certifiering eller ett diplom på väggen. Ledningen kan med hjälp av ledningssystemet se till att rätt saker sker på rätt plats och vid rätt tillfälle, med rätt kompetens för ändamålet och med rätt strategi för att nå sina mål. Det kan bidra till en enhetlig bild inom organisationen då alla gemensamt arbetar mot tydligt utsatta mål.
Det främsta tipset man kan ge för ett lyckat ledningssystem och ett framgångsrikt kvalitetsarbete är att förankra det i alla delar av organisationen. Ledningssystemet ska ge en representativ inblick i hela verksamheten, men även ge möjlighet för alla medarbetare att påverka hur verksamheten fungerar.
Detta är både viktigt i utformandet av ledningssystemet men även det som alla medarbetare sedan ska ta del av för att implementera i sitt vardagliga arbete. Kommunikation är alltså A och O. Informera om ledningssystemet, uppmuntra till använding och skapa utrymme för feedback.
Låt ledningssystemet bli en central del i vardagen!