Lean - öka produktivitet och värde i din verksamhet
Så, vad är egentligen Lean? Lean är en typ av ideologi som utgår ifrån metoder, verktyg och värderingar. Det handlar om att maximera kundnytta och minimera slöseriet av resurser inom verksamheten. Det huvudsakliga syftet med Lean är att implementera processer som effektiviserar organisationen och eliminera de faktorer som inte ger ett slutvärde för kunden. Detta för att trimma ned de höga kostnaderna och förenkla omständliga processer.
Vad ska man tänka på?
Det är svårt att finna konkreta metoder eller magiska tillvägagångssätt för att lyckas med Lean i verksamheter. Här har vi dock samlat några generella tips du kan ta del av för att underlätta arbetet:
Förankra Lean-arbetet
Genom att arbeta i workshops med att kartlägga era processer så kommer ni få en sådan representativ bild som möjligt av både dagsläge och önskat läge. Bjud in dina medarbetare, uppmuntra till samtal och låt olika röster höras. Detta gemensamma tillvägagångssätt kommer underlätta förändringen eftersom alla blir en del av den.
Involvera högsta ledningen
För att underlätta implementeringen av Lean behöver högsta ledningen vara medvetna om behovet av förändringen men även det som förändringen medför. Förändringarna kan beröra allt från kultur, ledningsstruktur till beteenden.
Kommunicera kring förändringen
Att kommunicera förändringen inom organisationen är en nyckel till framgång. För att minska motståndet till förändringen är det viktigt att alla medarbetare vet varför man gör det, vad det resulterar i samt vad det kommer innebära. Se till att arbetet och förändringen är transparent och tydligt kommunicerat.
Verktygsstöd i arbetet
Sist men inte minst, så är det viktigt att ha ett verktyg som både är lätt att arbeta med i workshops, men som även hjälper oss att strukturera och genomföra analyser, implementera förändringar och underlätta kommunikationen av förändringarna. Se till att använda er av rätt verktyg för att underlätta Lean-arbetet.
I vilken ände börjar man? Kartlägg era processer!
Identifiera flaskhalsarna
- Vad levererar denna aktivitet
för slutvärde till kunden? - Hur kan vi korta ned ledtiden här?
- Finns det ett bättre sätt att hantera denna del av processen?
Optimera era processer med Lean
