Hej! Vill du boka ett möte, få en offert eller ställa en fråga?
Hej! Vill du boka ett möte, få en offert eller ställa en fråga?
Så, vad är egentligen Lean? Lean är en typ av ideologi som utgår ifrån metoder, verktyg och värderingar. Det handlar om att maximera kundnytta och minimera slöseriet av resurser inom verksamheten. Det huvudsakliga syftet med Lean är att implementera processer som effektiviserar organisationen och eliminera de faktorer som inte ger ett slutvärde för kunden. Detta för att trimma ned de höga kostnaderna och förenkla omständliga processer.
Det är svårt att finna konkreta metoder eller magiska tillvägagångssätt för att lyckas med Lean i verksamheter. Här har vi dock samlat några generella tips du kan ta del av för att underlätta arbetet:
Genom att arbeta i workshops med att kartlägga era processer så kommer ni få en sådan representativ bild som möjligt av både dagsläge och önskat läge. Bjud in dina medarbetare, uppmuntra till samtal och låt olika röster höras. Detta gemensamma tillvägagångssätt kommer underlätta förändringen eftersom alla blir en del av den.
För att underlätta implementeringen av Lean behöver högsta ledningen vara medvetna om behovet av förändringen men även det som förändringen medför. Förändringarna kan beröra allt från kultur, ledningsstruktur till beteenden.
Att kommunicera förändringen inom organisationen är en nyckel till framgång. För att minska motståndet till förändringen är det viktigt att alla medarbetare vet varför man gör det, vad det resulterar i samt vad det kommer innebära. Se till att arbetet och förändringen är transparent och tydligt kommunicerat.
Sist men inte minst, så är det viktigt att ha ett verktyg som både är lätt att arbeta med i workshops, men som även hjälper oss att strukturera och genomföra analyser, implementera förändringar och underlätta kommunikationen av förändringarna. Se till att använda er av rätt verktyg för att underlätta Lean-arbetet.
För att börja ändra på ingrodda arbetssätt i verksamheten behöver man först titta över verksamhetens huvudprocesser, kärnprocesser eller stödprocesser. Hur går det till idag? Det handlar om att få en tydlig och representativ bild av hur det ser ut i dagsläget för att kunna arbeta framåt. Genom att kartlägga verksamhetens processer får vi en tydlig utgångspunkt i Lean-arbetet.
för slutvärde till kunden?